1.Adım: Derneğimize müracaat eden kişilere öncelikle bir başvuru formu verilerek ihtiyaç durumunu belirten evraklar istenir.
Bu evraklar;
Nüfus kayıt örneği,
Fakirlik ilmühaberi (Muhtarlık)
Tapu kaydı,
Araç kaydı (Emniyet Müdürlüğü),
Sosyal güvenlilik durumu ve varsa engel raporu.
2.Adım: Sisteme kayıt yapılırken ailesiyle ilgili kişisel bilgiler ve ihtiyaçlarının çeşitli bilgileri alınır.
3.Adım: Ortaya çıkan puanlamaya göre kişinin hangi periyotlar da yardım alıp alamayacağı belirlenir.
İhtiyaç sahiplerine alışveriş tarihlerini gösteren davetiye ve MUTLUKART verilerek kayıtları tamamlanmış olur.
MUTLUKART ve davetiye ile belirtilen tarihlerde geldikleri zaman yardımlarını makbuz karşılığı alabilirler.